待办清单那么长, 时间那么少

Posted on Thu 12 June 2025 in Journal

待办清单那么长，时间那么少

现代生活最常见的幻觉之一，就是我们觉得“这周会轻松一点”，然后到周三发现，轻松的是咖啡，不是工作。尤其是对于软件工程师来说，生活就像一个永远跑不完的主线程，而我们的待办清单（Todo List）仿佛在跑递归：完成一个，生成三个新任务。

打开你的任务管理工具，不管是 Notion、TickTick、GitHub Issue、Jira 还是那张贴满了便利贴的显示器边框——todo list 长得像需求文档，但时间却短得像会议 coffee break。于是我们焦虑、我们内耗、我们在“我先把这个做完再开始那个”的幻觉中循环崩溃。

那么，我们如何破解这个诅咒般的“清单恐惧”？让我们从头来梳理一下：

首先我们要明白：列清单不是为了让你忙死，而是为了帮你活下去。

清单的核心并不是量，而是结构化管理。推荐用一个简化版的 PDCA（计划 Plan - 执行 Do - 检查 Check - 行动 Adjust）模型来分类你的清单：

要事清单（Important List） 每天最重要的1\~3件事，用来拉高你的“成就感曲线”。每天解决一个让人安心的事，哪怕其他都崩了，也不会全军覆没。
未来清单（Someday List） “要不要学 Rust”“下个月看下那个开源项目”“等有空写个技术博客”……这些不是现在的事，不删，但先别烦。放到一个未来池里，不用每天看它，但要每月翻一翻，避免梦想变成仓库沉渣。
待办事项清单（Working List） 今天要交的 PR，这个 Sprint 的任务，下周要讲的分享，把它们放在“执行池”里，结合优先级安排时间，不要统统堆进“今天必须完成”里，不然你迟早要崩。
授权清单（Delegation List） 不要什么都自己来！别钻牛角尖，别抱着“别人干不来我来吧”的 martyr complex。适当授权，让“合适的人做合适的事”，并确保有“交代、确认、检查、反馈”这一套闭环。

一个任务是否该做、何时做、由谁做，取决于你是否会选题、敢放弃。可以尝试使用这五问法来过滤你的任务池：

这五问，不是质疑自己，而是从忙乱中救赎自己。

待办清单不是购物车，什么都往里加，最后不结账。建议使用：

此外，每周进行一次任务简化与合并：哪些可以自动化？哪些可以合并？哪些可以直接删掉？记住，删除任务也是一种生产力。你不是把事情做完才叫效率，把不必要的事识别出来、不做，也是一种高手行为。

当你焦头烂额、任务失控时，不妨从“5S 运动”开始清理一下：

你甚至可以从清理办公桌开始。一个整洁的桌面，有时比一顿鸡汤更能安抚焦虑的灵魂。

别指望一次把所有任务管理套路全学会，一次用一个新方法，21天练习+回顾，慢慢地你会发现自己的节奏与系统逐渐成型。

例如：

记住，自律很难，自驱才有效。不是死盯目标，而是让自己真的想做、愿意做、看到成果。成功不是“逼出来的”，是“吸引出来的”。

程序员不是独行侠，尤其在复杂项目中，沟通永远比代码重要。合作不仅能提高效率，还能减轻你的心理负担。

一个优秀的协作流程应包括：

不要怕麻烦别人。你不是万能的，也没必要成为万能的。分工协作是工程师文化的底层逻辑，而不是“麻烦制造”。

最后，别忘了：你不是为了完成清单而活着，清单是为了让你活得更从容。

别把 todo list 当作手铐，它应该是你的导航，不是你的紧箍咒。每天完成几件关键任务，留一点时间放空、放松、放声大笑。你的生活，不应该只由“代办事项”构成，还应该有“代吃美食”“代见老友”“代玩新游戏”……

愿你 todo 的是目标，not todo 的是焦虑，done 的是满足，人生永远是 process 中的一次温柔 commit。